Taken
Een taak vertegenwoordigt in de praktijk meestal een voertuig (zoals een Tankautospuit of een WTS) of een specifieke functie waarvoor personeel ingeroosterd en gealarmeerd moet worden. Met het instellen van een taak bepaal je precies wie er moet opkomen, hoe een incident wordt herkend en welke terugkoppeling de meldkamer krijgt.
Binnen een taak zijn er configureerbare velden:
- Naam: De herkenbare naam of het roepnummer van de taak.
- Opkomende groepen: Bepaalt welke ploegen of groepen zoals specifieke kazerneploegen of specialistische teams gekoppeld zijn aan deze taak en moeten opkomen bij een alarmering.
- Capcodes voor opkomstbevestiging: De P2000-capcodes die gebruikt worden om opkomsten via P2000 of pagers direct aan deze specifieke taak te koppelen.
- GMS: Indien ingeschakeld zullen er voor deze taak ook incidenten via de GMS webbroker worden aangemaakt. Indien uitgeschakeld zullen er voor deze taak enkel incidenten via P2000 worden aangemaakt.
- Informeer GMS bij onderbezetting: Je kunt instellen dat GMS automatisch geïnformeerd wordt wanneer er na de maximale responstijd sprake is van onderbezetting. Dit geeft de meldkamer direct inzicht om zo nodig door te alarmeren.
Indien GMS is ingeschakeld, zijn er enkele GMS-filters die kunnen worden ingevuld:
- Ploegnaam
- Ploegsoortcode
- Kazerne
- Functionaris
Het is ook mogelijk om filters toe te passen op de meldingstekst:
- Vereiste termen: Incidenten worden alleen voor deze taak aangemaakt als specifieke woorden in het P2000-bericht staan.
- Uitgesloten termen: Voorkomt dat er voor deze taak een incident wordt aangemaakt wanneer bepaalde woorden in het P2000-bericht voorkomen.
Met het rooster van een taak leg je precies vast op welke dagen en tijdstippen een taak actief is. Dit is ideaal voor voertuigen of functies die niet 24/7 paraat hoeven te staan, of voor situaties waarin de paraatheid per dienst of week varieert. Het rooster bestaat uit twee onderdelen:
- Standaard rooster: Hierin stel je het vaste, terugkerende weekpatroon in (bijvoorbeeld een continue 24/7 paraatheid of vaste patronen). Werkt jouw kazerne of ploeg met een wisselend roostersysteem? Dan kun je via de knop Herhaling van meerdere weken instellen eenvoudig een meerwekelijkse cyclus aanmaken.
- Uitzonderingen rooster: Hier kun je per specifieke datum afwijken van het standaardrooster. Dit gebruik je bijvoorbeeld wanneer een voertuig tijdelijk uit dienst is voor onderhoud, of wanneer er voor een evenement een incidentele extra paraatheidsdienst geldt. Ook met feestdagen kan deze functie handig zijn.