Attributen beschikbaarheidscodes

Binnen Brandweerrooster zijn beschikbaarheidscodes een handige en eenvoudige manier om specifieke statussen van postleden te registreren en in te zien. Denk hier verschillende soorten verlof, vakantie, opleidingen, ziekte of andere bijzondere omstandigheden die invloed hebben op de (on)beschikbaarheid van een gebruiker.

Afhankelijk van het doel van een code, kunnen er achter de schermen verschillende kenmerken (attributen) aan worden meegegeven. In Brandweerrooster kunnen we de volgende 8 kenmerken per code configureren:

De 8 kenmerken van een beschikbaarheidscode

1. Telt mee voor de bezetting

Dit betekent dat gebruikers die met deze code geboekt staan, gewoon worden meegeteld voor de minimale kazernebezetting. Het systeem beschouwt hen als operationeel beschikbaar.

2. Beschikbaar voor dienstaanvragen

Dit is van toepassing op specifieke verlof-, consignatie- of piketcodes. Het geeft aan dat hoewel een gebruiker op dit moment niet standaard beschikbaar is, hij of zij wel een dienst kan overnemen als er een verzoek binnenkomt via een extra dienstaanvraag of een ruilproces.

3. Selecteerbaar bij afwezigheidsaanvragen

Dit bepaalt of een code door gebruikers of planners gekozen kan worden tijdens het indienen van een officiële afwezigheidsaanvraag. Typische voorbeelden hiervan zijn 'Verlof', 'Vakantie' of 'Ziekte'.

4. Van toepassing op alle roosters

Sommige postleden hebben meerdere functies of lidmaatschappen binnen de regio (bijvoorbeeld op verschillende kazernes). Als een code dit kenmerk heeft, activeert het direct op alle roosters waar de gebruiker in staat. Denk hierbij aan langdurig zorgverlof of zwangerschapsverlof.

5. Alen van toepassing op bestaande diensten

Deze instelling zorgt ervoor dat een code alléén effect heeft op de momenten dat een gebruiker daadwerkelijk al ingeroosterd stond voor een dienst.

Voorbeeld: Als een beheerder deze code voor een periode van twee weken inboekt, wordt de code alleen zichtbaar op de specifieke diensten (bijv. 6 diensten) die de gebruiker in die periode al toegewezen had gekregen.

6. Roosterwaarschuwingen negeren

Dit kenmerk schakelt alle automatische controles en waarschuwingen van het rooster uit voor deze code. Dit is cruciaal bij bijvoorbeeld 'Ziekte': als een lid niet fit is om te werken, moet de ziektecode worden toegepast, ongeacht of dit direct voor een onderbezetting op de kazerne zorgt.

7. Doeleinden en weergave

Hiermee bepalen we waar de code binnen Brandweerrooster getoond mag worden. De code kan bijvoorbeeld worden vrijgegeven voor:

• Het groepsrooster
• Contractwijzigingen (zoals een beginbalans of verlofoverdracht)
• Afwezigheidsaanvragen
• Aanvragen voor extra werkzaamheden of extra diensten
• Activiteitenrapportages

8. Urenopbouw voor contracten

Dit kenmerk bepaalt voor hoeveel procent de uren of diensten van deze code meetellen voor de contractuele verplichtingen van het lid. Dit wordt gebruikt voor codes die niet als reguliere werkuren tellen (zoals overuren) of een aangepaste wegingsfactor hebben.