Modules

Als Supervisor en/of Eigenaar kun je onder het menu 'Post' de ingeschakelde modules zien. Deze modules zijn functionaliteiten die een Brandweerrooster administrator kan in- of uitschakelen voor jullie korps. Sommige modules brengen extra kosten met zich mee. Hieronder vind je de betekenis van een aantal van deze modules:

24/7 SLA

Deze module staat voor een 24/7 Service Level Agreement (SLA). Deze module garandeert dat de essentiële functies en support van Brandweerrooster 24 uur per dag, 7 dagen per week beschikbaar zijn.

Afwezigheidsverzoeken

Met deze module kunnen leden zelf verlof of afwezigheid aanvragen voor geplande periodes. Dit zorgt voor een helder overzicht en een efficiëntere planning voor de supervisor.

Alarmeren

Deze module stelt gebruikers in staat om alarmeringen te ontvangen en gebruikers met de juiste rechten handmatig een alarmering te laten versturen. De melding wordt via pagers, de app en/of de kazernemonitor verstuurd, zodat de juiste personen direct op de hoogte zijn van een incident.

Contracten

Deze module maakt het mogelijk om de verschillende contracten van korpsleden vast te leggen en te beheren. Dit helpt bij een accurate urenregistratie en zorgt ervoor dat de roosters overeenkomen met de individuele afspraken en waar van toepassing de arbeidstijdenwet.

Dienst template planning

Deze module stelt gebruikers met de juiste rechten in staat om vaste dienstpatronen of roostersjablonen te creëren. Dit maakt het plannen van terugkerende diensten sneller, efficiënter en zorgt voor meer consistentie in de planning.

Duty Exchanges

Met deze module kunnen korpsleden eenvoudig onderling diensten ruilen of een dienst aanbieden aan een collega.

Experimentele functies

Deze module geeft gebruikers de mogelijkheid om nieuwe functionaliteiten in te schakelen die nog in de testfase zijn. Hoewel deze functies kunnen veranderen, bieden ze een kans om nieuwe mogelijkheden te verkennen en feedback te geven over de ontwikkeling.

Geofencing

Met de Geofencing-module maken we de beschikbaarheid in het Brandweerrooster nog betrouwbaarder. Het systeem helpt voorkomen dat je per ongeluk op beschikbaar staat terwijl je eigenlijk te ver weg bent om op tijd op de kazerne te zijn. Geofencing tekent een virtuele grens (perimeter) om de kazerne heen. Als je op beschikbaar staat in het rooster en je beweegt je buiten de ingestelde kazernegrens, dan krijg je een push-notificatie op je telefoon die je hiervoor waarschuwt. Het systeem zet je status standaard niet automatisch op onbeschikbaar (tenzij je dit zelf specifiek zo instelt in je profiel). Wanneer je de kazernegrens weer binnenrijdt, sturen we bewust geen melding en passen we je status niet aan. We kunnen namelijk niet in de toekomst kijken: misschien heb je de kinderen achter in de auto zitten of ben je onderweg naar een andere afspraak en ben je helemaal niet beschikbaar voor een uitruk.

Kazernemonitor

Dit is de module die door hardware wordt gebruikt die door Brandweerrooster wordt geleverd. Via deze hardware kan op een (groot) beeldscherm de kazernemonitor worden getoond. Deze monitor geeft een real-time overzicht van de paraatheid en beschikbaarheid van het korps, inkomende alarmeringen en andere relevante informatie voor de ploeg.

Opkomstbevestiging

Zodra een alarmering wordt gedetecteerd, verstuurt deze module een verzoek aan de korpsleden om hun opkomst te bevestigen via de app of pager. Deze informatie is real-time zichtbaar op de kazernemonitor en voor de meldkamer en geeft direct inzicht in wie er onderweg is naar de kazerne.

Deze module maakt het mogelijk om Swissphone s.QUAD (en RES.Q) pagers te koppelen met Brandweerrooster. Na het koppelen kun je je via de pager aan- of afmelden, en wordt data-verbinding gebruikt voor directe communicatie en statusupdates, zonder dat je de app hoeft te gebruiken.

Payroll

Deze module gebruikt de geregistreerde diensten en uren om automatisch de benodigde gegevens te genereren voor de salarisadministratie. Deze gegenereerde gegevens kunnen vervolgens worden geëxporteerd naar externe payrollsoftware zoals AFAS of Veiligheidspaspoort.

Plan diensten in een vast patroon

Ploeg ruilen

Deze module maakt het voor korpsleden in ploegenroosters mogelijk om tijdelijk in te vallen voor, of te wisselen met, een collega in een andere ploeg.

Ploegenrooster

Bij een ploegenrooster wordt de paraatheid bepaald door de individuele paraatheid (net als in een gewoon rooster) en de paraatheid van de ploeg waar het postlid in zit. Ploegen kunnen op verschillende momenten paraat staan voor verschillende paraatheidscontroles.

Primary Alerting

Bij de brandweer en noodhulpdiensten telt elke seconde. Daarom is de module Primary Alerting ontwikkeld: een krachtige upgrade die ervoor zorgt dat jouw team kritieke meldingen direct, betrouwbaar en met de hoogste prioriteit ontvangt op zowel hun smartphone als pager.

In tegenstelling tot standaard push-notificaties maakt Primaire Alarmering gebruik van robuuste kanalen met een hoge prioriteit. Of je manschappen nu geen dienst hebben, zich in een gebied met slecht bereik bevinden of hun telefoon op 'Niet Storen' hebben staan; Primaire Alarmering maximaliseert de kans dat de melding direct aankomt.

Hieronder zie je in de tabellen precies wat wel en niet is inbegrepen bij deze module, vergeleken met de standaard alarmering.

Brandweerrooster app

Onderwerp	Mét Primary Alerting	Zonder Primary Alerting
Melding bij incident	Inbegrepen, verzonden als alarm met hoge prioriteit.	Inbegrepen, als standaard notificatie.
Reageren op incident	Inbegrepen	Inbegrepen
Status van anderen inzien	Inbegrepen	Inbegrepen
'Niet storen'-modus omzeilen	Inbegrepen (de telefoon geeft geluid, zelfs als 'Niet storen' aan staat).	Niet inbegrepen
Gepersonaliseerde alarminstellingen	Inbegrepen (gebruikers kunnen zelf volume, alarmtype en de zaklamp instellen).	Niet inbegrepen (alleen standaard push-notificatie)
Text-to-speech	Inbegrepen	Niet inbegrepen
Zelftest voor incidenten	Inbegrepen (gebruikers kunnen het alarmsysteem zelfstandig testen)	Niet inbegrepen
Weergave van incidentdetails	Inbegrepen (volledige incidentdata, opmerkingen, kenmerken en navigatie)	Beperkt (alleen basislocatie en navigatie, afhankelijk van de incident-koppeling)

Pager

Onderwerp	Mét Primary Alerting	Zonder Primary Alerting
Alarmering via versleuteld LTE-kanaal	Inbegrepen	Niet inbegrepen
Reageren op incident via de pager	Inbegrepen	Beperkt (alleen beschikbaar wanneer gealarmeerd via kazerneapparatuur)`
Over-the-air-programmering (OTA)	Inbegrepen	Niet inbegrepen (wel beschikbaar als losse add-on)

SMS

Deze module maakt het mogelijk om belangrijke meldingen en alarmeringen via SMS te versturen. Dit biedt een extra betrouwbare manier om korpsleden te bereiken, zelfs wanneer zij geen internetverbinding hebben.

Toestaan gebruikerslocatie tracking

Deze module gebruikt de GPS van de mobiele telefoon om de locatie van een korpslid te bepalen. Deze functie wordt alleen geactiveerd bij een alarmering en na expliciete toestemming van de gebruiker.

Vrijwilligersplanning (vrije instroom)

Dit is het basissysteem voor vrijwilligerskorpsen. Leden kunnen hierin zelf hun beschikbaarheid aangeven, op basis waarvan de paraatheid en bezetting van een voertuig in real-time wordt bepaald.

Waarschuwing bij veroorzaken onderbezetting

Deze module geeft een waarschuwing wanneer een lid zich afmeldt voor een dienst/voertuig, en daarmee een voertuig onder de minimale bezetting laat komen.