Aanwezigheidsrapport aanmaken

In Brandweerrooster kunnen aanwezigheidsrapporten worden aangemaakt. In deze aanwezigheidsrapporten kan de (gedeeltelijke) aanwezigheid van meerdere gebruikers tegelijk worden geregistreerd. Hoe je een aanwezigheidsrapport aanmaakt, leggen we in onderstaande stappen uit:

Stap 1.) Ga via het menu 'Post' naar de pagina 'Aanwezigheidsrapporten'.

Stap 2.) Druk bovenin op de blauwe knop 'Nieuw aanwezigheidsrapport' om een nieuw rapport op te stellen.

Stap 3.) Vul bij titel de naam/omschrijving in.

Stap 4.) Kies, indien van toepassing, een type en/of beschikbaarheidscode die aan het aanwezigheidsrapport moet worden toegekend. Gedurende de duur van het aanwezigheidsrapport zal voor iedere aanwezige in het rooster de beschikbaarheidscode worden overgenomen.

Stap 5.) Vul bij de velden 'Periode' de start- en eindtijd in.

Stap 6.) Vul bij het veld 'Details' eventuele opmerkingen in.

Stap 7.) Druk op de groene knop 'Creëren' om het aanwezigheidsrapport aan te maken.

Stap 8.) Kies per persoon of de persoon aanwezig (groen) of afwezig (rood) was. Vul eventueel een afwijkende start- en eindtijd in door op de rij van de gebruiker op het klokje te klikken en vervolgens de start- en eindtijd in te vullen.

Stap 9.) Druk op de groene knop 'Opslaan' om de wijzigingen aan het aanwezigheidsrapport op te slaan.

Stap 10.) Druk rechtsboven op de groene knop 'Indienen' om het aanwezigheidsrapport in te dienen.