Eerlijk inzetvoorstel

Om iedereen vakbekwaam en getraind te houden is het belangrijk dat uitrukken eerlijk verdeeld worden. Brandweerrooster kan op basis van twee methodes een voorgestelde stoelindeling maken. Het eerlijke inzetvoorstel is zichtbaar op de kazernemonitor in de inzetsuggestie widget. Mocht er afgeweken zijn van het eerlijke inzetvoorstel, kan dit eenvoudig achteraf aangepast worden. Hier onder zijn een aantal veel voorkomende vragen beschreven.

Hoe bepaalt Brandweerrooster wie er mee mag?

Brandweerrooster bepaalt het eerlijke inzetvoorstel op basis van de volgende prioritering:

• Piket/Consignatie op het moment van alarmering (hoogste prioriteit)
• Beschikbaar in een paraat team op het moment van alarmering
• Beschikbaar in een niet-paraat team op het moment van alarmering
• Niet beschikbaar maar wel bevestigd op het moment van alarmering (laagste prioriteit)

Wanneer er personen zijn met dezelfde prioritering, kan Brandweerrooster op basis van twee methodes een prioritering maken. Beide methodes worden hieronder omschreven.

Methode 1: Prioritering op basis van laatste uitruk

Bij deze methode gaat het systeem een keuze maken op basis van wanneer iemand de laatste uitruk heeft gehad. Mocht dat nog niet voldoende zijn wordt er op basis van willekeurigheid een persoon gekozen. Het systeem bepaalt op basis van de benodigde vaardigheden wie op welke plek zit.

Wanneer je niet aangemeld staat wordt je dus ook niet meegenomen voor het eerlijke inzetvoorstel. Alleen wanneer er in eerste instantie niet voldoende mensen zijn en een niet paraat persoon drukt toch op opkomen wordt deze meegenomen in het eerlijke inzetvoorstel.

Er wordt geen rekening gehouden met wie voor het laatst een bepaalde functie heeft vervuld, dit gebeurt op basis van willekeurigheid.

Methode 2: Prioritering op basis van uitrukpercentage (aanbevolen)

Deze methode kijkt naar de laatste 25 incidenten, of naar het afgelopen jaar, afhankelijk van wat korter is. Voor elk incident bepaalt het systeem of de gebruiker is uitgerukt (reële uitruk) of dat de gebruiker naar de post had moeten komen, maar dat niet deed (virtuele uitruk).

Tot slot delen we het aantal werkelijke en virtuele aanwezigheidsmeldingen door het aantal meldingen om het uitrukpercentage te bepalen (zie hieronder). Hoe hoger het uitrukpercentage, hoe lager jouw prioriteit voor een volgend incident.

Hoe toont Brandweerrooster wie er mee mag?

We hebben meerdere methodes om aan gebruikers te tonen of zij zijn meegenomen in het eerlijk inzetvoorstel. Hieronder beschrijven we elke methode kort.

Via de smartphone app

Het is in de Brandweerrooster v4 app mogelijk om het inzetvoorstel in de app te tonen op de detailpagina van het incident.

Via de pager

Het is mogelijk om op de Swissphone s.QUAD pager zodra het inzetvoorstel door het systeem is gegenereerd een kort bericht naar de gebruiker te versturen. In dit bericht zal staan of hij/zij wel of niet is ingedeeld en in welke functie hij/zij is ingedeeld.

Via de widget op de kazernemonitor

Via de inzetsuggestie widget tonen wij het eerlijke inzetvoorstel op het dashboard. De inzetsuggestie widget toont welke gebruikers toegewezen zijn op welke stoelen en ziet er als volgt uit.

Kan het eerlijke inzetvoorstel ook alleen voor specifieke voertuigen of meldingen worden gebruikt?

Het is zeker mogelijk het eerlijke inzetvoorstel enkel voor specifieke voertuigen of type incidenten te gebruiken. Gezien dit maatwerk is, moet dit worden ingeregeld door een medewerker van onze helpdesk. Neem hiervoor contact op met helpdesk@brandweerrooster.nl.

Kan het eerlijke inzetvoorstel ook gebruikt worden zonder 2-weg pagers?

Het is ook mogelijk het eerlijke inzetvoorstel te gebruiken zonder terugmelding van de pagers/ de app. Hierbij wordt een indeling gemaakt op basis van wie er paraat staat. Het systeem gaat er dan ook van uit dat iedereen die paraat staat opkomt. Wanneer een gebruiker toch afwijst wordt er een nieuwe berekening gedaan.

Wat moet ik doen als er niet aan het eerlijke inzetvoorstel gehouden is?

Het kan natuurlijk altijd gebeuren dat er afgeweken wordt van het eerlijke inzetvoorstel. Zo wil je bij sommige meldingen geen seconde verliezen (denk bijvoorbeeld aan reanimaties). Achteraf is het dan eenvoudig bij te stellen door het incident rapport aan te passen. Ga hiervoor naar de incidenten lijst, selecteer het incident en klik op bewerken. Op basis van het eerlijke inzetvoorstel staan een aantal mensen op uitgerukt (groen icoon met het voertuig), en een aantal op opgekomen maar niet op de uitruk (blauw icoon met de locatie marker). Door dit aan te passen naar de juiste personen, zal het eerlijke inzetvoorstel ook de juiste personen selecteren bij een volgende uitruk.

Rapportage

Wat voor informatie kan ik in de rapportage terugvinden?

Het systeem beschikt ook over een rapportage van het eerlijk inzetvoorstel. In deze rapportage worden diverse dingen getoond, zoals:

• Cijfers op basis van een bepaalde taak/voertuig (bijv. TS, OR, WO)
• Cijfers op basis van een bepaalde vaardigheid (bijv. BV, CH)
• Cijfers op individueel niveau

Omdat de rapportage voor het eerlijk inzetvoorstel te uitgebreid is om in één artikel vast te leggen, hebben we in het systeem een virtuele tour opgezet. Deze tour neemt je mee door alle belangrijke punten van het eerlijk inzetvoorstel.

Kan ik iemand "voortrekken" in het eerlijk inzetvoorstel?

Het is mogelijk om iemand "voor te trekken" in het eerlijk inzetvoorstel. Dit kan worden gedaan via de bewerkpagina van de rapportage. Deze kun je openen door in de rapportage op de gele bewerkknop te drukken.

Het is mogelijk om iemand te "boosten" in zijn geheel, of enkel op vaardigheid. Hiervoor druk je in de gewenste kolom op de "forward" knop. Bij het enkel "boosten" op vaardigheid zal de gebruiker worden ingedeeld op de vaardigheid waarop hij/zij geboost is, als zijn score toereikend is om überhaupt op de auto ingedeeld te worden. Om iemand een grotere kans te geven om überhaupt op de auto ingedeeld te worden, kan je de gebruiker in zijn geheel boosten.

Uiteraard hebben we ook een functie die het tegenovergestelde doet, hiervoor druk je op de "stop" knop.

Ik heb iemand geboost, maar toch is diegene niet ingedeeld, hoe kan dit?

Het is mogelijk dat als andere gebruikers een score hebben van 0.0, dat de gebooste gebruiker alsnog niet wordt ingedeeld.

Kan ik zien of iemand ten tijden van de alarmering geboost was?

Zeker! In de incidentregistratie op de website zal voor de gebruiker het forward icoontje komen te staan. Uiteraard is dit andersom (bij de stop knop) hetzelfde.